コラム

关于新冠病毒疫情扩散应对对策的通知

令和2年4月13日

 各位客户

  一直以来承蒙关照,在此深表感谢。

 前些天,政府针对新冠病毒疫情急速扩散的状况,为了进一步的预防感染,在7都府县(京都,千叶县,埼玉县,神奈川县,大阪府,兵库县,福冈县)发出了紧急事态宣言。

 而今天大阪府,也发表了强烈要求指定设施停业,(其他)尽量营业自律,外出自律的声明。

 敝司柳集团,在收到该紧急事态宣言以及大阪府的请求声明后,为了更好地预防新冠病毒的疫情扩散,在提供各种法务手续支持的同时,尽好我们的社会责任,针对从社员以及客户起到各有关人员采取了以下的预防感染对策。

 对此,可能会给各位客户带来不便・困扰,希望得到您的理解和支持。

 在此祈愿新冠病毒疫情尽早结束。

(1)佩戴口罩

和客户面谈时也好,工作中也好,从业人员必须佩戴公司发的口罩。

来访面谈或者开会商讨时,也请佩戴口罩,敬请理解。

(2)会客室・办公室的消毒以及事务所全面除菌对应

每次使用会客室时,对桌子・门把手等酒精消毒,定期开门透气。

事务所全面除菌。

(3)从业人员的出勤制度

・从业人员发现有37.5度以上的发热或者感冒症状的,建议休假,不必坚持上班。另外,从业人员本人以及家属有疑似感染/密切接触的话有义务向公司报告。

・作为各事务所内的预防感染强化政策,除了从业人员的时差出勤以外,对部分职员实施在家勤务以及交替出勤・休业等措施。

(4)鼓励洗手,咳嗽时的文明作法等

出勤时,通勤时,彻底贯彻洗手・消毒,漱口。

(5)关于不特定多数人员的进出

请事先预约,仅限于事先有预约的客人可以进出我司。

(6)关于研讨班的终止・延期

以参加者以及有关人员的健康安全作为第一考虑对象,现阶段,对集会形式的研讨班中止・延期。

今后再次举办研讨班时,会在本事务所的官网通知。

(7)关于面谈・咨询

限定紧急事态宣言期间,针对客户的咨询,做以下对应。

・可应客户要求,采用电话或者视频会议方式对应。

・可应客户要求,出访贵处咨询,届时尽量派少数有资格人员前往。

・临近期限的咨询(放弃继承或者临近遗产税申报期限的遗产整理等)等急需对应的咨询可以来访或者出访贵处。

※因为原则上需采用直接面谈形式,现阶段采用将面谈延期至疫情结束后或者,通过邮送,电话录音的方式确认本人的委托意愿的形式,敬请理解。

【来访我司的各位请注意】

1.如果有咳嗽或者喷嚏的症状,请配合佩戴口罩。

另外,若有身体不适的客户,为了预防感染扩大,请变更预约日。

2.有口罩的客户敬请佩戴。

3.入口处放置了手指消毒剂,请协助使用。

以上

除上述内容外,针对疫情,可能随时变更应对,敬请理解。

柳集团 全体同仁

司法书士法人柳综合法务事务所
行政书士法人柳KAJI集团
柳咨询办公室株式会社
柳土地家屋调查士事务所

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