コラム

外籍员工离职时需要注意的内容

最近,在我们身边的便利店、大型商场、超市等各处,都可以见到外籍员工的身影。

而根据厚生劳动省发表的内容,截止2019年10月,在日外籍员工人数已达到165万人,与10年前的2009年相比,达到了3倍左右的增长幅度。

然而随之而来的,其中因辞职与解雇等原因离职的人数也有所增长。

因此,本次我们将针对持有工作签证的外国人,在离职时需要注意的内容,做简单的归纳总结。

1.向入国管理局通告离职

持有工作签证的外国人在从公司离职时,需要在14天以内向入国管理局通知备案。

该通知,需要由外籍员工本人提交,而非离职前所在公司。

虽然目前仍有很多外国人不了解该通知的内容,但如不提交,将会影响到今后签证变更和更新,是绝对不可以遗漏的手续。

申请方法分为

①直接前往入国管理局提交通知书(或通过邮寄方式)

②在线提交

以上两种方式。

详情请参照入国管理局的官网

根据离职理由,可分为以下几种情况——

(1)由于公司原因离职

a.在留期限还有剩余的情况

希望继续在日本工作而进行就业活动的人士,在离职14天以内向入管局提出离职通知后,可在在留到期前,以现有在留资格在日本进行就业活动。

鉴于入管局有可能指出一直处于无业状态将取消现有在留资格,为了以防万一,需要准备好能够证明在进行就业活动的材料。因此,请保管好Hellowork的相关证明或接受了公司面试的证明、公司发来的未录取通知等。

b.在留期限马上要到期的情况

在留期限马上要到期,而近期还未有能够再就业迹象时,则必须要延长在留资格的期限。

然而,由于已经离职,无法进行期限延长,此时需要申请将在留资格变更为“特定活动”。

特定活动一般将予以6个月的期限。

而要注意的是,在留资格在从工作签证变更为特定活动之后,需要追加进行资格外活动许可的申请。

(2)由于个人原因离职

在留期限还有剩余的情况下,与公司原因离职时的情况需要办理的手续一样。

而因为个人原因离职时,如在留期限马上要到期的话,将无法进行“特定活动”的在留资格变更申请。

这一点要加以充分注意。

那么,此时离职后想要继续在日本生活的话,该怎么做好呢?

其中最多的情况,是选择将在留资格申请变更为“短期签证”。

此时要注意的是,由于在留资格已从工作签证变更为短期签证,需追加申请资格外活动许可。

然而,并非任意的工作都能够得到认可,必须限定在技术·人文知识·国际业务范围内的工作才可以。

2. 向入国管理局通告再就业

成功再就业时,请立即向入管局通告。

再就业的通告,与离职通告一样至关重要。如果不通告,则将视为“违反入管法规定的通告义务”,有可能导致下次更新工作签证时获得的期限变短。因此要特别注意。

申请方法与离职时一样。

    申请方法:

    ①直接前往入国管理局提交通知书(或通过邮寄方式)

    ②在线提交

    以上两种方式。

    详情请参照入国管理局的官网。

3.结语

正如文章开头所说的那样,目前有大量持有工作签证的外国人在日本生活。

虽然外国人赴日的人数由此得以增长,但随之而来的纠纷比例也有所增加。

我们本次分析的就业、离职的情况,如果放在自己的祖国,则不会产生任何的麻烦。想必很多人也是因此才忽视了这个问题。

为了避免这样的问题,对于曾在通过本事务所办理过业务的客户,我们通常会在临近在留更新的时间点,联系提醒客户。

作为售后服务,为客户提供相关的建议及解决方案。

正在阅览本博客的各位,如有正在烦恼着突发离职、或就业等问题的,欢迎随时与我们联系协商。

本事务所各位经验丰富的行政书士,将为各位提供专业有效的解决建议。

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