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工作签证

企业内转职(公司内部调动)

2024.03.27

“想让外国人职员从国外分公司调动到日本总公司工作3年,要申请什么在留资格呢?”

“想让一名职员从国外的总公司调动到日本的分公司,但没有学士学位,也能取得在留资格吗?“

 

如果是上述情况,您可以申请“企业内转职”签证。

本次将对企业内转职签证进行详细说明!

什么是企业内转职签证?

简单地说,企业内转职签证就是发给跨国公司的员工来日本工作和生活的签证。

 

  • 从海外的外国公司总部调动到日本的子公司、分公司或办事处。
  • 从海外子公司或分公司调动到日本总公司
  • 从海外调动到日本的关联公司(关联公司是指有资本关系的公司)。

 

在日本从事IT工程师、贸易业务等从事属于“技术/人文/国际业务签证”类别工作的外国人,可以通过转职、派赴、派驻等方式获得该签证。

 

*非技术工,如国外工厂的工作人员,则不能取得企业内转职签证。

企业内转职签证的要求

那取得企业内转职签证有哪些要求呢?

 

  1. ☑ 最近一年以上必须在邀请该外国人来日本的日本公司(包括海外公司的办事处)的海外总公司、分公司 或关联公司工作,并从事符合“技术/人文/国际业务签证”要求的工作 *
  2.  (例如:IT工程师、机械或土木工程建筑设计师、会计、市场营销、贸易商、口译/笔译、语言学校教师等)。
  3. ☑ 与公司(日本公司或海外公司,或两者)签订合同
  4. ☑ 在固定期限内从日本国外调入
  5. ☑ 能够证明在海外的公司和日本公司之间拥有基于资本关系的联系
  6. ☑ 公司的经营状况没有问题
  7. ☑ 薪资水平必须与日本人相同
  8. ☑ 没有犯罪记录或其他不良行为

 

 

另外,关于最最近一年以上的业务经验条件,也包括持有“企业内转职”签证来日本工作的期间。例如,在外国工作1年后,因企业内转职调动到日本工作1年,在外国工作半年的情况下,还是需要满足“企业内转职”所要求的最近一年以上需从事关联工作条件。

 

企业内转职签证的优缺点(与技术/人文知识/国际业务签证相比)

 

企业内转职签证可从事的职务与技术/人文知识/国际业务签证相同,但与技术/人文知识/国际业务签证相比,有以下优缺点。

 

【缺点】

① 企业内转职人员如果换工作,则不能更新在留资格等。

 

顾名思义,企业内转职签证的对象是被调往或派赴到所属跨国公司的日本分公司或关联公司,被派往日本工作的外国人。

因此,该签证的持有者除非换其他签证,否则无法在其他公司找到工作。

 

另一方面,技术/人文知识/国际业务签证持有者如果在离职后14天内通知入国管理局,则可以继续其在留资格。

但必须在离职后3个月内找到新工作,且工作内容须符合“技术/人文知识/国际业务”类别。

 

② 在留期限仅限于转职/派赴期间。

 

对于企业内转职签证,转职/派赴的期限是事先定好的,因此最长在留期限仅限于定好的期限。

 

与技术/人文知识/国际业务签证一样,在留期限是由入国管理局根据合同期限、所属公司的规模和稳定性等因素进行综合审查后确定。 但是,如果技术/人文知识/国际业务签证持有者在签证期限内从事所定范围内的工作,则可以无限期续签。

而企业内转职签证的在留期限必须要在转职或派赴期限内。

 

不过企业内转职签证如果延长转职期限等,则可以延长在留期限,所以不用太担心。

 

③ 必须提交证明海外公司与日本公司之间的资本关系的文件。

 

例如,投资人名单、公司章程、证明与日本公司交易的文件、关于公司设立过程的说明资料、贷借对照表和損益計算書等。

 

如果是跨国公司的话,证明这种资本关系有时可能需要大量的文件,收集文件可能需要很多时间和精力。

而技术/人文知识/国际业务签证,只需提交您将在日本工作的公司类别的文件即可,无需提交文件来证明海外公司与日本公司之间的资本关系。

 

④ 如果工资由海外公司支付,在留资格更新所需的材料也会比较复杂。

 

如果工资由海外公司支付,申请人必须办好税控除等手续以避免双重征税,同时更新在留资格时还需提交海外方准备的文件,包括申请人的收入证明和正式纳税证明,以及其翻译资料。

 

【优点】

 

① 无需技术/人文知识/国际业务签证要求的“大学学位或10年以上工作经验”。

 

 技术/人文知识/国际业务签证要求有大学学历或同等学历,或有10年以上相关领域的工作经验,而企业内转职签证只要满足上述其他要求(在国外企业有一年以上技术/人文知识/国际业务签工作经验),没有达到该学历条件也可获得签证。

 

 因此,在“虽然没达到学历条件或工作经验条件,但希望让在国外雇用的员工来日本发展”等情况下适于此签证。

 

② 可以保持在海外的薪水(*薪水必须同等于或高于日本国民的薪水额)转职并取得在留资格/签证。

 

③ 即使在驻在办事处(未在日本注册为法人实体)工作,也可取得签证。

 *但在驻在办事处只能进行市场调查、宣传和广告、采购、与供应商的商务会谈 等,不能进行产生销售额的营业活动,因此必须谨慎处理签证申请材料。

 

项目

企业内转职签证

技术/人文知识/国际业务签证

期限

如果在到期日之前续签,则为无限期

转职

不可以

可以

要求

必须在国外相关公司从事与技术/人文知识/国际业务相关的工作至少一年

大学学位或同等学历,或在相关领域有10年工作经验

薪酬支付者(雇主)

海外企业或日本企业,二者皆可

薪水也是两边都可以支付

日本的法人/企业

原则上薪酬也由日本企业支付

工作地点

办事处也可以

(未在日本注册法人也可以)

*但不能从事直接产生销售额的营业活动

必须是日本法人

 

总结

 

本文介绍了企业内转职签证。

企业内转职签证是即使没有大学学历等也可以申请的特殊签证。

 

即使您无法申请企业内转职签证,在不少情况下,您也可以取得“技术/人文知识/国际业务”签证来日本。

如果您正在考虑以企业内转职签证来日本,欢迎随时向我们免费咨询,我们将根据企业内转职签证的优缺点、您所属的公司以及在日本工作时需要注意的要点按照您的情况提供最佳方案!

 

本事务所在大阪(阿倍野・天王寺)和东京(渋谷区・恵比寿)都设有事务所,可以为大家提供到访咨询和线上咨询。本事务所为大量外籍人士提供了永住、国籍归化、就劳、留学、经营、管理等各种签证业务。由经验丰富的行政书士,为您提供专业的咨询服务。

 

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柳本良太
柳本良太
行政书士/司法书士
行政士柳集团的代表合伙人。
24 岁时,他同时通过了国家司法代书人、行政代书人和贷款业务主管考试。
在一家大型资格预科学校担任专职讲师期间,他创办了自己的法律事务所,担任司法书士和行政书士,目前已有超过 15 年的司法书士和行政书士的经验。
他曾在房地产公司、金融机构、护理机构和专业协会举办研讨会、讲座和演讲,目前有 60 多场讲座。
他还活跃在与外国人有关的行业的许多其他领域,如担任法务省认定的日语学校的董事长,以及房地产公司(可处理外国人事务)的顾问等。

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