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经营管理签证

如果公司出现亏损,也可以续签经营管理签证吗?

2024.05.16

很多人担心如果公司出现亏损,经营管理签证是否不能续签。 从结论上说,即使您处于赤字状态,在某些情况下您可以续签签证。所以不用放弃! 不过,顾名思义,从 “经营管理 “签证此名称不难猜到,这是为了在日本持续经营或管理企业的签证。 根据亏损程度和持续时期,如果公司被认定为无法继续经营,续签申请理所当然会被拒绝。 那么,赤字的程度和持续时间到多少程度可以呢? 或在什么情况下可以续签,在什么情况下会被拒签呢? 本文将详细解释每种情况。

可以被认为能持续经营的情况

-前提-

首先来说明一下亏损状况判定的基本标准。

在从事商业活动之上,各种情况和因素都可能导致“财报上出现亏损”。

在一些情况下会导致今后无法继续从事业务活动;

在另一些情况下,并不给企业持续经营带来障碍,例如当一个稳定的公司由于各种原因暂时出现亏损,而公司的延续并不存在问题。

因此,“不能完全根据一财年(一会计年度)的财务结果来判断经营的可持续性,而应根据最近两个会计年度的财务结果以及资产负债表状况和其他因素作出的的综合判断来决定”才是审查的基本原则。

换句话说,在出现赤字的情况下,业务的连续性是根据最近两个财务年度的 “损益表(PL)”和 “资产负债表(BS)”做出判断的。

下一节将解释在哪些情况下,企业即使亏损也可以继续经营。

新成立的公司在其第一个财年内的情况

如果第一年(即公司成立后的第一个财政年度)出现亏损,只要基本上有毛利润,且公司没有负债过多,就有很多情况下可以续签经营管理签证。这是因为,如果一家公司是一家新成立的公司,在其成立初期,不能立即盈利(经常性利润)并不意味着业务不可持续。在创业初期,与资本投资相关的成本可能会很高。

只有极少数公司能在初创阶段就创造利润(经常性利润),尤其是那些拥有新商业模式、高度独特产品等的公司,它们最初可能会处于亏损状态。

因此,除非新成立的公司存在非常严重的情况,如没有毛利润、严重资不抵债、搬迁到与最初发放签证时不同且不合适的营业地,以及高管薪酬极度减少,否则,如果公司能解释其未来的商业计划中能产生普通收入,则经营管理签证很可能会续签。如果能够解释您的商业计划在未来能够确保利益,那么您

的经营管理签证就很有可能得到续签。

新兴企业公司(成立不足五年的国内非上市公司)案例

出入境管理局的审查中,成立不足五年的国内非上市公司与其他公司是分开来判断的。这些“新兴企业“自然包括上述新成立的公司。

尽管与新成立公司(第一财年内的公司)的程度不同、 如果新兴企业试图以独特的技术或服务、新的商业模式等为基础发展业务,那么可以预料公司在成立初期会持续亏损。

和上面一样,除了某些例外情况,如果您在未来的商业计划中说明您可以创造普通收入,那么您的经营管理签证很有可能获得续签。

单年度财务赤字。

确定一个企业是否能在赤字的情况下继续经营 ,是“根据过去两个财务年度的情况,包括资产负债表的情况,作出全面的决定,而不是根据单一财年的财务结果作出所有决定“。即使出现赤字,仅限一个财年的话也很有可能获得签证续签。

只是需要充分说明导致赤字的原因以及改善方案。

例如,近年来公司经常遇到因新冠疫情导致的需求减少,或因国际形势导致的国际运输成本增加等情况,如果这些不可抗力因素导致公司亏损,只要公司能说明原因,很可能会获得续签。

然而,重要的是要注意,您是企业的管理者。 企业所有者的职责是在管理公司的同时规避风险,并尽快采取新的措施。

请记住,如果您不采取措施从下一个财政年度开始实现盈利,那么接下来的几年将很难续签合同。

连续两次亏损(未资不抵债)

连续两年亏损的原因是多方面的,是多种因素共同作用的结果、

造成这种情况的原因和公司一样多,很难笼统地评判好坏。但另一方面,一家公司连续两年不盈利,也不乏公司经营政策方面的问题。

如果是单年出现亏损,在某些情况下,只需附上一份原因说明即可,但如果是连续两年亏损,则在申请续签时有必要解释亏损的原因,以及由于连续亏损而导致的管理方向的改变和改进计划。

此外,还必须证明计划是可行的。 如果公司的经营状况有望在下一财政年度扭亏为盈,则可以续签。

即使在连续两期出现赤字的情况下,如果盈余只是减少,没有赤字,并且有足够的资产继续经营,也可以承认经营的可持续性。在这种情况下,一份业务计划(如改进计划)也足以获得许可。

一个财年中资不抵债

*简单地说,资不抵债意味着负债多于资产。

*资产负债表是一种显示公司某一时点财务状况的文件。

如上图右侧的资产负债表所示,资不抵债的公司为负资产。这意味着用公司的所有资产都无法偿还其负债。

不用说,对于负责管理外国人在留资格的入国管理局来说,这是一个非常负面的信号,因为放任这样一家公司继续运营和管理很可能不符合日本的国家利益。对续签而言这是一个非常危险的局面,并将在在留资格更新审查中受到非常严格的评判。

入国管理局的公告 “关于’经营管理’等在留资格的说明” 将资不抵债公司评定为“作为公司的信用度下降,业务持续性受到威胁,难以确认可持续经营的公司”。

在这种情况下,为了让 承认业务连续性,公司必须提交一份由中小企业顾问或特许会计师撰写的书面报告,评估在一年内改善业务状况和摆脱资不抵债状况的前景。

如果您能坚定地重建您的未来商业计划,您可能仍然能够更新您的居留身份,但请在咨询专家后制定可行的计划,而不是仅凭自己的假设制定计划。

会被认定无法持续经营的情况

到目前为止,我们已经举出了“如果你能提交○○文件,你仍然有很大机会获得签证续签“等例子。

我们现在来讨论一下,即使你已经做好了一切必要的准备,也有可能会被拒签的情况。

连续两年资不抵债

据说,连续资不抵债是最有可能导致驳回的模式。

原因很简单:公司已接近无法继续经营的地步,而第二次资不抵债则是前一年所采取的经营政策变革失败的结果。

这样一来,如果没有非常合理的理由,就很难延长在留资格。

  • 合理的理由
  • 中小企业、注册会计师等的评估文件。
  • 以及其他方案

在无法偿还的债务逐年累积的情况下,仅提交迄今为止推出的理由陈述和合格评估文件是不够的,除非考虑采取其他附加措施,否则不太可能获得居留身份更新许可。

除了业务计划和对改进前景的书面评估外,一个常见的可能战略是管理层自己增加资本或从其他公司获得支持。

* 增加资本和支持只是临时措施,如果根本的管理问题得不到解决,将继续受到影响。

此外,即使您采取了所有这些措施,也不能保证您能获得续签:连续两期资不抵债是一种严重情况,最坏的情况是您可能被迫退出企业,因此强烈建议您密切关注企业状况,并在“本期可能再次资不抵债……”阶段尽快咨询专家。

如果最近一个财务年度和上一个财务年度都没有毛利润。

在公司的主营业务中,营业额低于销售成本而没有毛利润的情况不太可能被视为正常的商业活动。

当然,也可能存在由于特殊情况而没有毛利润的情况,但连续两个财年没有毛利润并不表明有关公司有能力继续经营其主营业务。

一般来说,这增加了更新经营管理签证的难度。

但是,如果新成立的公司打算以独特的技术、服务或新的商业模式等为基础发展业务,预计其在成立初期会持续亏损,并且,有小企业顾问或注册会计师的书面业务评估、财务准备情况说明、业务扩展计划等,也有可能获准续期。

总结(针对出现亏损企业的经营管理签证续签要求)。

出现亏损企业的经营管理签证续签要求基本如下

[筛查的关键指标和审查要点]。

☑是否为新兴企业

☑是否有毛利润(如果销售额低于销售成本)

☑最近一个财务年度末或紧接着的上一个财务年度是否出现净亏损。

☑净亏损是否会导致赤字或仅减少留存收益

☑公司是否资不抵债

小结

第一个财年亏损⇨ 如果公司没有资不抵债,在做出一定解释后可以续签。

第二个财年亏损⇨ 如果能够解释由于连续亏损而导致的管理方向或改进计划的改变,则可延长亏损期。

公司在一个财年内债务水平较高⇨ 可通过中小企业顾问或注册会计师对公司进行书面评估,并对公司的财务准备情况等进行说明后续期。

连续资不抵债⇨ 被驳回的可能性增加,需要采取其他措施。

没有毛利润 ⇨ 难以被认定能继续经营。

但是,对于新成立的公司,如果公司经过中小企业顾问或注册会计师的评估,并且公司的财务安排得到解释,如果公司有扩大的商业计划,则有可能续签。

因此,根据每家公司的情况,续签或不续签以及续签可采取的步骤都会有所不同。如果可能出现亏损,就必须尽早从税务、法律和签证等方面综合解决!

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柳本良太
柳本良太
行政书士/司法书士
行政士柳集团的代表合伙人。
24 岁时,他同时通过了国家司法代书人、行政代书人和贷款业务主管考试。
在一家大型资格预科学校担任专职讲师期间,他创办了自己的法律事务所,担任司法书士和行政书士,目前已有超过 15 年的司法书士和行政书士的经验。
他曾在房地产公司、金融机构、护理机构和专业协会举办研讨会、讲座和演讲,目前有 60 多场讲座。
他还活跃在与外国人有关的行业的许多其他领域,如担任法务省认定的日语学校的董事长,以及房地产公司(可处理外国人事务)的顾问等。

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