出入境手续
各类证明文件的取得方式(2)
- 2026.03.06
本篇将继续介绍申请签证和归化时所需文件的获取方法。 所得证明和纳税证明可向市区町村役所申请,如需代办需准备委托书。年金记录可向年金事务所申请。国税纳税证明可向税务署申请,如用于申请永住,需要选择指定项目的纳税证明。 本文将说明各类文件的获取方式及注意事项。申请过程中如文件或手续出现问题,可能会影响签证结果,因此建议咨询专业人士。
居民税课税(或免税)证明书及纳税证明书
课税证明书
课税证明书由市区町村役所发行,用于证明个人当年收入、居民税金额及受扶养人情况。
申请资格
・本人或同一家庭的亲属可直接申请。
・代理人(非本人或家庭成员)申请时需提供委托书。
★ 获取方式
1. 现场申请
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到居住地管辖的市区町村役所税务课申请(各地区窗口可能不同)。
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需提供身份证件(护照、驾驶证、在留卡等)。
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代理人申请需附委托书及代理人身份证件。
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需支付手续费(金额因市区町村而异)。
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当天可领取证明。(办公时间及具体流程请参考各役所官网。)
2. 邮寄申请
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填写申请表并附身份证件复印件、委托书(如适用)、费用汇票及贴好邮票的回邮信封。
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一般1–2周内寄出(地区不同可能有所差异、详细所需文件请查看各市区町村役所网站。)。
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服务时间:每天 6:30 ~ 23:00
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当天即可领取
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部分区域手续费低于役所窗口申请【便利店交付服务(需本人号码卡)】
只要持有本人号码卡(或住民基本台账卡),即可在全国各地便利店的自助终端机(复合复印机)办理住民票。
部分地区对使用时间有限制,请查看详情 https://www.lg-waps.go.jp/01-04.html
申请注意事项
・课税证明书针对上一年度的收入或应税收入开具。
例如:2023年度的课税证明书,显示的为 2022 年 1 月 1 日至 12 月 31 日的收入。
如果需要证明 2021 年的收入,应申请 2022 年度的课税证明书。 -
发放时限
最新课税证明书在居民纳税通知书签发后可领取(各市区町村发放时间不同)
・迁居
原则上由当年 1 月 1 日居住地的市区町村发行。 迁居时,由迁居前居住地的市区町村发行。
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【申请签证时】 ⇒ 如果您是免税对象,则需要提供免税证明。 ⇒ 如果市政府没有开具所需年份的证明,请提交可开具的最长时期的证明。 |
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【申请归化时】 ⇒有记载总收入金额的文件 ⇒如果申请时间为 1 月至 5 月,则应提交上一年的证明;如果申请时间为 6 月至 12 月,则应提交本年度的证明。 例如:如果您在 2023 年 3 月申请归化,请提交 2022 年(2021 年)的应税证明。 如果您在 2023 年 9 月申请归化,请提交 2023 年(2022 年)的应税证明。 ⇒ 如果申请人是免税对象,则需提交免税证明 |
纳税证明
纳税证明用于显示居民税缴纳情况,由管辖市区町村役所签发。
申请注意事项
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本人或同一家庭成员可直接申请;代理人(非本人或家庭成员)申请需提供委托书。
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申请方法与课税证明书相同,包括现场窗口申请或邮寄申请。
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其他注意事项也与课税证明书一致(如申请年度、发放时限等)。
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应税证明和纳税证明有什么区别? 应税证明 – 确认应所得金额 纳税证明 – 确认是否已支付应纳税款 |
年金记录(公共年金支付状况)
该文件证明迄今为止的公共年金(国民年金、厚生年金保险、海员保险)的支付情况。
可提交的文件包括
・年金定期信
・年金保险费收据
・学生的特殊例外、豁免或延期通知书
・年金网打印件。
(如果您有本人号码卡,您可以登录年金网)
登录页面: https://www3.idpass-net.nenkin.go.jp/neko/Z01/W_Z0101SCR.do
年金事务所的确认书或被保险人记录查询回复单
⇒由年金事务所发放。
※委托代理人时,必须提交委托人准备的委托书。
有关委托书的格式和填写项目,请参阅此处:
https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/tetsuduki/kyotsu/sonota/20140306.html
★申请时的注意事项
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【申请签证时】 ⇒ 申请永住时必须提交。 如果您在规定期间(根据持有的签证会有所不同,如果是工作签证,则为最近两年)一直加入的是国民年金,则除年金记录文件外,还需提交国民年金保险费收据副本。 |
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【申请归化时】 ⇒原则上应提交最近一年的资料。 年金明细表、年金保险费收据、减免或缓缴通知等的复印件。 |
国税缴纳证明书 其3
国税缴纳证明书是证明国民税金是否已缴纳的证明书。
细分的话共有四种种类,为“第1号”~“第4号”,在申请永住时可能需要的类别为“第3号
”证明书。
这是一份证明未有滞纳国家税款的文件。
★如何获取:
【在税务局窗口申请】
您可以在居住管辖的税务局的窗口申请。
所需文件
・身份证明文件
⇒ 确认当事人身份(如果是公司法人,则确认法人代表身份)或代理人身份的身份证明文件。
⇒ 确认本人识别号的文件(仅限个人,公司不需要)。
・填有申请文件必要事项的纳税证明交付申请书
・如果由代理人提出申请,则需提供委托书(包括家人、公司法人以外的董事成员、雇佣员工)。
・购置手续费需要的印花税票或现金(各市金额不同)。
・当天发行。
*各市区町村的营业时间不同,请事先确认。
【邮寄申请】
如果您无法在营业时间内前往市区町村役所,可以通过邮寄申请。
・所需材料
需提交填写完整的纳税证明申请表、确认纳税人识别号的文件副本和确认纳税人身份的文件副本(仅限个人)、委托书(如有必要)、购置手续费需要的印花税票和回邮信封(贴好邮票并在信封上加盖地址戳记)。
・通常税务局会在收到申请后的一至两周内邮寄,具体时间视税务局会有所变化。
*请事先向各税务局确认所需文件。
【在线申请】
可通过国家税务局网站在线申请。
https://www.nta.go.jp/taxes/nozei/nozei-shomei/01.htm#a02
★申请时的注意事项
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⇒以下税目需要证明,请注意不要弄错申请时选择的项目! ・源泉所得税及复兴特别所得税 ・申报所得税及复兴特别所得税 ・消费税及地方消费税 ・继承税 ・赠与税 |
总结
准备上述由公共机构签发的文件,是签证和归化申请过程中必不可少的一环。本文介绍了获取课税证明(或非课税证明)、纳税证明、年金记录(公共年金缴纳情况)以及国税纳税证明的方法。根据个人情况,可能还需要其他附加文件。签证申请通常耗时较长,申请材料或申请表中的任何缺陷都可能影响审核结果。此外,收集各类材料往往较为繁琐,如果您平时工作繁忙,将这些事务交由专业人士处理会更高效。
本事务所可为每位客户提供最佳建议并协助收集所需文件。咨询免费,欢迎随时联系我们。我们在大阪(阿倍野・天王寺)和东京(渋谷区・恵比寿)均设有事务所,提供到访咨询与线上咨询服务。事务所长期为大量外籍人士办理永住、国籍归化、就劳、留学、经营管理等各类签证业务,由经验丰富的行政书士提供专业咨询。如果您担心日语沟通,本事务所配备中文、英文、越南语、尼泊尔语、孟加拉语等多国语言翻译人员,可安心前来咨询。
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这篇文章的编辑
- 柳本良太
- 行政书士/司法书士
24 岁时,他同时通过了国家司法代书人、行政代书人和贷款业务主管考试。
在一家大型资格预科学校担任专职讲师期间,他创办了自己的法律事务所,担任司法书士和行政书士,目前已有超过 15 年的司法书士和行政书士的经验。
他曾在房地产公司、金融机构、护理机构和专业协会举办研讨会、讲座和演讲,目前有 60 多场讲座。
他还活跃在与外国人有关的行业的许多其他领域,如担任法务省认定的日语学校的董事长,以及房地产公司(可处理外国人事务)的顾问等。
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