首次聘用外籍员工的要点

职位是否允许外国人工作

在决定雇用或招聘外籍员工之前，有必要首先确认“您希望填补的职位的工作说明是否允许雇员获得工作签证”。

对于日本人来说，只要不从事非法或反社会的工作，通常可以让员工从事公司要求的工作，但对于持有工作签证的外国人来说，情况并非如此。

为了让外国人在日本工作，除非他们持有永久居留签证或其他没有工作限制的签证，否则他们一般需要持有允许他们在日本工作的适当签证身份，如工作签证或特殊技能签证。

这些签证对在日本的生活、活动范围和职责性质都有限制，具体取决于签证类型。

虽然我们在这里提到的是“工作签证”，但实际上工作签证总共有十多种。 签证类型不同，可从事的工作范围也不同，下面我们将介绍最常见的工作签证类型，即“技术/人文知识/国际业务”签证。

顾名思义，此签证分为三类：

• “技术“类：

利用所学的科学、工程或其他科学相关领域的技术或科学或工程领域的知识，从事需要相关领域知识的工作。

(例：机械和电气领域的工程师、程序员和其他技术人员）

• “人文知识“类别：

利用所学的人文学科知识，如法律、经济学、社会学等，从事需要相关领域知识的工作。

(例：销售、会计、市场营销等）

• “国际业务“类：

利用语言能力和国际经验，从事需要基于外国人特有文化的思考和敏感性的工作。

(例：口译员、笔译员、语言教师等）

如果已经找到了申请人，进入了聘用和雇佣程序，甚至申请了签证、

但是，要是发现申请人不符合签证要求，工作机会也就取消了，

这不仅浪费时间和精力，还可能导致劳资纠纷。

为避免出现这种情况，必须事先确认您打算招聘的职位的主要职责是否属于上述三类。

除“技术/人文知识/国际业务”签证外，还有“特定技能”签证和 “企业内转职”签证等普通工作签证，详情请参见对应文章。

学历

许多工作签证都要求学历和工作经验。

技术、人文和国际服务 “签证接受的学历如下：

• 国内或国外大学、日本专门学校或相当于或高于大学的教育机构毕业。
  • 大学毕业生可以是国内的，也可以是国外的。
  • 基本上，大学毕业生不需要有严格相关的专业和工作内容。
• 日本专门学校毕业生
  • 限于国内（日本）职业学校。
  • [没有特别认证的职业学校] 申请人的专业和工作内容必须相关。
  • [有特别认证的专门学校] 申请人的专业和工作内容与大学毕业生一样灵活评判（根据 2024 年 2 月 29 日修订的法律（*））。

*特别认证 “是指 ”专门学校留学生职业发展促进计划认证规则 “实施指南中规定的文部科学大臣批准。

(https://www.mext.go.jp/a_menu/shougai/senshuu/1408451_00001.htm)

有关对申请人专业和工作内容相关性的要求，请参阅我们以前的文章。

薪酬

雇用外国人可以很好地解决劳动力短缺问题。

另一方面，很久以前，越来越多的公司为了降低劳动力成本而廉价雇用外籍员工，这也成为了一个社会问题。 因此，如果聘用外籍员工的主要目的是为了降低劳动力成本，就应该慎之又慎。

基本原则是，如果外籍工人担任与日本工人类似的职位，他们应获得与日本工人相同或更高的报酬（同工同酬）。

此外，理所当然的，最低工资法也适用于外国工人。

请注意，如果外国雇员没有获得同工同酬，或者外国雇员的工资低于最低工资标准（首先就违反了法律），自然无法获得工作签证。

<<最低工资>>

除技能实习生外，最低工资规定也适用于外国工人。

最低工资通常以小时工资表示，如果是月工资必须除以当月工作小时数来换算。

各地区的最低工资标准不尽相同，请查看厚生劳动省的网页。

即使在试用期内，最低工资规定也同样适用。

您不能因为某人处于试用期，就以低于最低工资的价格雇用。

<<同工同酬>>

同工同酬原则同样适用于外籍员工。

然而，由于并非所有工作都有相同的工作描述，”什么是‘同工’？ 就成了一个问题。

关键在于工资差异是否 “合理”。

基本上，如果薪酬差异可以用工作描述的不同来解释，而不是用主观或抽象的原因来解释，如职业发展道路、是否存在特定技能、雇员是否为长期雇员等，那么就没有问题。

更多信息，请参阅厚生劳动省的指导方针。

<<(参考）：外籍员工的平均工资>>

以下是 2023 年按在留资格类别划分的外籍员工平均月薪

(2023年按居住地身份分列的工资结构基本调查结果摘要：https://www.mhlw.go.jp/toukei/itiran/roudou/chingin/kouzou/z2023/index.html)

总结

本文阐述了雇用外国人的注意事项。

通过雇用外国人，企业可以避免劳动力短缺，找到稀缺的人力资源，拓展海外市场，并在日本日益增长的海外市场中增加收益。

最近，日本政府正在努力创造一个外国人可以共同生活的社会，预计在日本生活的外国人数量将逐年增加。

但是，在雇用外国人时，一定要注意这些要点，因为在教育背景、从事的工作和工资等方面都有严格的限制和各种公司义务。

如果您弄错了要求和要点，您不仅面临经济上的问题，还有可能会有法律上的麻烦，因此我们建议您在考虑雇用外国人时寻求专业支持。

我们在申请工作签证方面拥有丰富的经验，此外，我们还与集团内的司法书士和关联税务会计师合作，根据您的要求提供一站式服务。 如需了解更多信息，请随时与我们联系。

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