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出入境手续

各类证明文件的取得方式(1)

2026.02.20

签证申请时,大多数情况下需要提交由政府等公共机关出具的文件。 关于具体有哪些文件,以及如何取得这些文件,我们将分两次为您进行说明与解读。

住民票

住民票是用于公证证明在日本居住及现住址的文件,由管辖的市区町村政府机关(市役所/区役所/町村役场)签发。

若由本人或同一户籍(同一住户)内的家人申请,可直接办理领取;但若由代理人(※非本人或非同一住户的家人)代为申请,则需要提交委任状(授权书)。

★取得方法:

【在管辖的市区町村役场窗口申请】

可在您现住址所属管辖的市区町村役场提出申请。

需要进行身份确认,因此需携带本人身份证明文件

如由代理人申请,还需提交委任状(授权书)

需缴纳取得手续费(金额因市区町村而异)

可当日领取/当日签发

※各市区町村役场的营业时间不同,详情请在各役场的官方网站确认。

【邮寄申请】

无法在办公时间内前往政府机关办理的人,也可以通过邮寄方式申请住民票。

・所需材料

需准备:已填写必要事项的申请书、本人身份证明文件复印件、委任状(如需要)、用于缴纳手续费的小额汇票(小为替,需在邮局购买)、回邮信封(已贴邮票并写明收件地址)。

・寄送时间

一般在约 1~2周后 以邮寄方式寄出。

※各市区町村役场的所需材料可能不同,详情请在各役场官方网站确认。

【便利店自助取证服务(需持有个人编号卡  My Number)】

如持有个人编号(或住民基本台账卡),即可在全国各便利店等场所的自助终端(多功能复印机/自助打印机)上取得住民票。

  • 可使用时间:每日 6:30~23:00

  • 可当日领取/当日签发

  • 视市区町村而定,费用可能比在窗口申请更便宜

※部分市区町村可能会限制可使用时间。详情请查看此处确认。

https://www.lg-waps.go.jp/01-04.html

★取得时的注意事项

【签证申请的情况】

  • 需取得全家(同一户籍/同一世帯)所有成员的住民票
  • 关于个人编号(My Number/マイナンバー):请省略不记载;其他事项则请不要省略(即:取得除个人编号外“其余事项不省略”的住民票)

【归化申请的情况】

  • 需取得全家(同一世帯)所有成员的住民票

  • 住民票上必须记载以下内容:

    〈出生日期〉 〈国籍〉 〈在留资格〉 〈在留期间〉 〈到期日(满了日)〉

    • 若为日本人:还需记载本籍、户籍第一记载人姓名等

    • 需要能够证明法定住址期间内的地址变更记录 (如曾迁址/转居,则需分别取得各阶段的住民票除票)

除票

除票是指因迁出(转出)或死亡等原因,被从住民基本台账中除名后的住民票记录。

★ 取得时的注意事项

【归化申请的情况】

归化申请需要提供法定居住期间内的居住履历(住址变更记录)。

因此,如在该期间内曾有住址变更(迁出/转居),则需分别取得各阶段(各住址)的住民票除票。

★ 取得方法

除票的取得方式基本与住民票相同。

※但请注意:除票无法通过便利店自助打印办理,需到窗口申请。

户籍誊本

户籍誊本是用于证明户籍中所记载内容(如姓名、出生日期、本籍地等)的证明文件。

★ 外国人也有户籍吗?

根据《户籍法》的规定,只有拥有日本国籍的人才会被编制户籍,因此不具有日本国籍的外国人没有户籍。

即使外国人与日本人结婚,国籍也不会因此改变,因此不会为本人另行编制户籍。因此,当外国人与日本人结婚,或子女为日本国籍等情况下,在办理签证申请或归化申请时,可能需要提交(配偶或子女等日本人一方的)户籍誊本。

★ 注意事项

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柳本良太
柳本良太
行政书士/司法书士
行政士柳集团的代表合伙人。
24 岁时,他同时通过了国家司法代书人、行政代书人和贷款业务主管考试。
在一家大型资格预科学校担任专职讲师期间,他创办了自己的法律事务所,担任司法书士和行政书士,目前已有超过 15 年的司法书士和行政书士的经验。
他曾在房地产公司、金融机构、护理机构和专业协会举办研讨会、讲座和演讲,目前有 60 多场讲座。
他还活跃在与外国人有关的行业的许多其他领域,如担任法务省认定的日语学校的董事长,以及房地产公司(可处理外国人事务)的顾问等。

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