如何申请公开已提交的申请文件

我的签证申请被拒签，但我不知道拒签的原因，也不知道如何改进我的文件。

我想申请签证或归化，但不知道以前申请的详细信息。

我想雇用一名外国人，但不知道是否可以雇用他/她并申请居留身份。

如果您有这样的困扰，申请信息公开是个有效的方法。

这次我们将详细说明信息公开申请中的 “保留个人信息公开申请”的手续。

在申请更新或变更签证/在留资格时，如果使用的资料与之前的申请资料不同，出入国在留管理厅或法务局可能会以资料不真实为由拒签。

出入国在留管理厅和法务局对申请的审查非常严格，如果发现与以前的申请有出入，整个申请将被视为可疑，并将导致签证不被批准。

但是，许多外国公民在首次入境时，会向他们所属的学校或工作单位，或派遣机构的代理人或行政书士等递交签证申请；

申请人本人则没有保存好自己的证件，或者没有准确了解自己申请的详细情况。

如果在此种信息不明确的情况下办理各种手续，申请人最终可能会提出不正确或不一致的申请，从而导致“虚假申请”。

“虚假申请”不仅会导致签证/在留资格或归化申请不被批准，还可能导致在留资格被取消、驱逐出境（强制离开日本），以及作为非法行为被处以最长三年的监禁等处罚。

同样的处罚也会适用于您所属的组织，如代表您提出申请的雇主。

为了避免出现这种情况，在申请在留资格或归化之前，最好申请公开。

让我们来详细了解一下信息公开申请。

申请公开的种类

公开申请的主要类型有

①申请公开移民出入（返回）国记录

② 申请公开外国人登记卡

③ 申请发放已故外国人的外国人登记卡副本

④ 申请公开保留的个人信息

……等等多种类型

在本文中，我们将对第④项 “申请公开保留的个人信息”进行详细介绍。

什么是申请公开保留的个人信息？

　实际上，根据日本法律，您是可以向入国管理局申请公开入国管理局持有的 “当事人的个人信息”。

您可以要求入国管理局 “出示过去提交的申请材料”。 这就是申请公开保留的个人信息。

同样，以前提交的在留资格变更或在留期间更新等文件和材料，也可通过这种申请公开保留个人信息的制度予以出示。

　但是，某些事项，如与他人有关的信息，可能不予公开。

申请公开的地点

• 入国管理局总务课入国信息公开室
• 地方出入国在留管理厅总务课总务科

(札幌、仙台、东京、名古屋、大阪、广岛、高松、福冈）　

申请方法

• 邮寄

※ 除身份证件外，申请时还需提供 30 天以内发行的住民票（不含个人编码）。

　※ 请注意，自签发之日起 30 天后签发的住民票不能使用。

• 柜台办理

※ 窗口开放时间为上午9点至下午5 点（周六、周日、节假日、年末年初休息）。

无需特别提前预约。

谁可以提出申请

• 申请人本人
• 法定代理人（基于亲子关系或成人监护关系）
• 自愿代理人（2022 年 4 月 1 日起可用）

　※ 需提供委托书。

必要文件

• 信息公开申请表

　※ 单击此处获取公开申请表。

• 申请人本人提出申请时

1. a.身份证件

             (例如驾驶执照、带有地址的健康保险卡、在留卡和个人编码卡）

            ※ 通知卡不是身份证件。

1. b.价值 300 日元的印花税票（每件）

            ※ 公开申请费

                    ※ 可在邮局购买

1. c.回邮信封
2. d.回邮邮票
3. e.30 天以内出具的住民票（无个人编号）

             ※仅邮寄申请需要

• 法定代表人提出申请时

　　　※ 除上述a 至e外，还需提交以下文件

1. ① 基于父母子女关系的法定代理人

• • (如为日本人）可证明其拥有亲权的户籍誊本或户籍抄本等。

                    ※（均为申请日前 30 天内的原件）

• • (如果是外国公民）注明姓氏和地址的住民票明复印件。

                    ※（最近 30 天内签发的）             

1. ② 成人监护制度下的法定代理人

• • 成人监护登记事项登记证明书（原件）或家庭法院证明书（原件）

                    ※（最近 30 天内签发的）             

• 自愿代理人提出申请时

　　　※ 除上述a 至e外，还需提交以下文件

• • 在授权委托书上加盖委托人个人印章后的 “印章登记证明”。
  • “只发给委托人一次的证件复印件”（驾驶执照、个人号码卡等）。

                  ※  请同时提交 ① 以及②的其中之一。 (驾驶执照、个人号码卡等）

                   (委托书和印章登记证明不能为复印件，且必须在申请公开后 30 天内制作）。

接收公开申请到决定通知的时间

• 基本上，自公开申请之日起 30 天内会做出公开决定，但在某些情况下，时间可能会延长
• 只有当事人本人、其法定代理人（由法定代理人提出申请的情况下）或自愿代理人（由自愿代理人提出申请的情况下）可以到窗口领取公开决定通知书。

                ※如果您无法前往办公室，也可以通过邮寄方式领取，但需要支付邮费、

• 如果您住在国外，没有居住证明，可视为有效的替代文件有：

驻外使领馆出具的居住证明，

或申请公开者所在设施负责人出具的居住证(PDF)。

对于在窗口提出的申请，可将文件寄往与证明上不同的地址、

如果是邮寄申请，居住证明原则上寄往居住证明上的地址。

总结

这次我们向您介绍了如何通过 “申请公开保留的个人信息”的方法查看过去提交的文件。

需要注意的是，如果您没有提供有关在留资格或归化申请的准确信息，可能会对批准或拒绝您的申请产生重大影响。

除要求公开个人信息外，还有其他方法可查询您的出入国履历。

请利用各种程序帮助您完成调查，并确保您的申请准确无误。

在申请居留身份和归化时，如果您有顾虑，或是担心无法证明自己的相关工作经验、对申请程序有疑问、以及您没有时间自己进行调查的话，欢迎随时联系我们。

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