出入境手续
如何申请公开已提交的申请文件
- 2024.05.17
我的签证申请被拒签,但我不知道拒签的原因,也不知道如何改进我的文件。
我想申请签证或归化,但不知道以前申请的详细信息。
我想雇用一名外国人,但不知道是否可以雇用他/她并申请居留身份。
如果您有这样的困扰,申请信息公开是个有效的方法。
这次我们将详细说明信息公开申请中的 “保留个人信息公开申请”的手续。
在申请更新或变更签证/在留资格时,如果使用的资料与之前的申请资料不同,出入国在留管理厅或法务局可能会以资料不真实为由拒签。
出入国在留管理厅和法务局对申请的审查非常严格,如果发现与以前的申请有出入,整个申请将被视为可疑,并将导致签证不被批准。
但是,许多外国公民在首次入境时,会向他们所属的学校或工作单位,或派遣机构的代理人或行政书士等递交签证申请;
申请人本人则没有保存好自己的证件,或者没有准确了解自己申请的详细情况。
如果在此种信息不明确的情况下办理各种手续,申请人最终可能会提出不正确或不一致的申请,从而导致“虚假申请”。
“虚假申请”不仅会导致签证/在留资格或归化申请不被批准,还可能导致在留资格被取消、驱逐出境(强制离开日本),以及作为非法行为被处以最长三年的监禁等处罚。
同样的处罚也会适用于您所属的组织,如代表您提出申请的雇主。
为了避免出现这种情况,在申请在留资格或归化之前,最好申请公开。
让我们来详细了解一下信息公开申请。
申请公开的种类
公开申请的主要类型有
①申请公开移民出入(返回)国记录
② 申请公开外国人登记卡
③ 申请发放已故外国人的外国人登记卡副本
④ 申请公开保留的个人信息
……等等多种类型
在本文中,我们将对第④项 “申请公开保留的个人信息”进行详细介绍。
什么是申请公开保留的个人信息?
实际上,根据日本法律,您是可以向入国管理局申请公开入国管理局持有的 “当事人的个人信息”。
您可以要求入国管理局 “出示过去提交的申请材料”。 这就是申请公开保留的个人信息。
同样,以前提交的在留资格变更或在留期间更新等文件和材料,也可通过这种申请公开保留个人信息的制度予以出示。
但是,某些事项,如与他人有关的信息,可能不予公开。
申请公开的地点
- 入国管理局总务课入国信息公开室
- 地方出入国在留管理厅总务课总务科
(札幌、仙台、东京、名古屋、大阪、广岛、高松、福冈)
申请方法
- 邮寄
※ 除身份证件外,申请时还需提供 30 天以内发行的住民票(不含个人编码)。
※ 请注意,自签发之日起 30 天后签发的住民票不能使用。
- 柜台办理
※ 窗口开放时间为上午9点至下午5 点(周六、周日、节假日、年末年初休息)。
无需特别提前预约。
谁可以提出申请
- 申请人本人
- 法定代理人(基于亲子关系或成人监护关系)
- 自愿代理人(2022 年 4 月 1 日起可用)
※ 需提供委托书。
必要文件
- 信息公开申请表
※ 单击此处获取公开申请表。
- 申请人本人提出申请时
- a.身份证件
(例如驾驶执照、带有地址的健康保险卡、在留卡和个人编码卡)
※ 通知卡不是身份证件。
- b.价值 300 日元的印花税票(每件)
※ 公开申请费
※ 可在邮局购买
- c.回邮信封
- d.回邮邮票
- e.30 天以内出具的住民票(无个人编号)
※仅邮寄申请需要
- 法定代表人提出申请时
※ 除上述a 至e外,还需提交以下文件
- ① 基于父母子女关系的法定代理人
-
- (如为日本人)可证明其拥有亲权的户籍誊本或户籍抄本等。
※(均为申请日前 30 天内的原件)
-
- (如果是外国公民)注明姓氏和地址的住民票明复印件。
※(最近 30 天内签发的)
- ② 成人监护制度下的法定代理人
-
- 成人监护登记事项登记证明书(原件)或家庭法院证明书(原件)
※(最近 30 天内签发的)
- 自愿代理人提出申请时
※ 除上述a 至e外,还需提交以下文件
-
- 在授权委托书上加盖委托人个人印章后的 “印章登记证明”。
- “只发给委托人一次的证件复印件”(驾驶执照、个人号码卡等)。
※ 请同时提交 ① 以及②的其中之一。 (驾驶执照、个人号码卡等)
(委托书和印章登记证明不能为复印件,且必须在申请公开后 30 天内制作)。
接收公开申请到决定通知的时间
- 基本上,自公开申请之日起 30 天内会做出公开决定,但在某些情况下,时间可能会延长
- 只有当事人本人、其法定代理人(由法定代理人提出申请的情况下)或自愿代理人(由自愿代理人提出申请的情况下)可以到窗口领取公开决定通知书。
※如果您无法前往办公室,也可以通过邮寄方式领取,但需要支付邮费、
- 如果您住在国外,没有居住证明,可视为有效的替代文件有:
驻外使领馆出具的居住证明,
或申请公开者所在设施负责人出具的居住证(PDF)。
对于在窗口提出的申请,可将文件寄往与证明上不同的地址、
如果是邮寄申请,居住证明原则上寄往居住证明上的地址。
总结
这次我们向您介绍了如何通过 “申请公开保留的个人信息”的方法查看过去提交的文件。
需要注意的是,如果您没有提供有关在留资格或归化申请的准确信息,可能会对批准或拒绝您的申请产生重大影响。
除要求公开个人信息外,还有其他方法可查询您的出入国履历。
请利用各种程序帮助您完成调查,并确保您的申请准确无误。
在申请居留身份和归化时,如果您有顾虑,或是担心无法证明自己的相关工作经验、对申请程序有疑问、以及您没有时间自己进行调查的话,欢迎随时联系我们。
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- 柳本良太
- 行政书士/司法书士
24 岁时,他同时通过了国家司法代书人、行政代书人和贷款业务主管考试。
在一家大型资格预科学校担任专职讲师期间,他创办了自己的法律事务所,担任司法书士和行政书士,目前已有超过 15 年的司法书士和行政书士的经验。
他曾在房地产公司、金融机构、护理机构和专业协会举办研讨会、讲座和演讲,目前有 60 多场讲座。
他还活跃在与外国人有关的行业的许多其他领域,如担任法务省认定的日语学校的董事长,以及房地产公司(可处理外国人事务)的顾问等。
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